一、產(chǎn)品介紹

海泰電子檔案管理系統(tǒng)面向檔案室（館）用戶，構(gòu)建檔案信息資源管理體系，系統(tǒng)配置靈活可設(shè)置、管理策略可定制、按鈕級的權(quán)限粒度、多維度的數(shù)據(jù)范圍、交叉賦能的權(quán)限體系和行為全程管控審計(jì)，滿足用戶全門類檔案管理需要，通過建設(shè)檔案治理、檔案資源、檔案利用及安全保障四個(gè)體系，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、知識服務(wù)精細(xì)化、安全管理規(guī)范化的全生命周期檔案管理模式，推動檔案工作轉(zhuǎn)型升級，為跨越式發(fā)展提供有力的檔案信息支撐。

電子檔案管理系統(tǒng)全面適配國產(chǎn)化信創(chuàng)環(huán)境，獲得產(chǎn)業(yè)鏈上下游CPU、數(shù)據(jù)庫、中間件、操作系統(tǒng)、版式軟件、流式軟件等相關(guān)產(chǎn)品兼容性互認(rèn)證50余份。

二、 產(chǎn)品特點(diǎn)

1.     定制資源庫管理

系統(tǒng)支持靈活的元數(shù)據(jù)配置和模版管理，支持人事檔案、科技檔案以及各業(yè)務(wù)檔案多類型檔案融合管理，支持版式文件管理。

2.     管理流程化機(jī)制

系統(tǒng)支持借閱流程、歸檔流程、入庫流程、出庫流程等工作流程管理和跟蹤，支持工作任務(wù)分配以及跟蹤管理。

3.     數(shù)據(jù)可控性管理

系統(tǒng)支持四性檢測、三員管理、權(quán)限細(xì)粒度管理，控制數(shù)據(jù)合規(guī)安全和傳閱范圍安全。

4.     統(tǒng)計(jì)多維度管理

系統(tǒng)支持以檔案、事件和人員三個(gè)維度進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)，支持圖表形式展現(xiàn)。

5.     智能化推送管理

系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行建模，對用戶行為分析，通過對數(shù)據(jù)的抽取，指定數(shù)據(jù)推送指定用戶服務(wù)，提高檔案的捕獲率和利用率。

6.     智能化應(yīng)用

融合自然語言處理（NLP）與機(jī)器學(xué)習(xí)等前沿技術(shù)，系統(tǒng)能夠自動對電子檔案內(nèi)容進(jìn)行深入分析，包括內(nèi)容的智能摘要生成，構(gòu)建內(nèi)容關(guān)系的知識圖譜，輔助檔案開放、輔助檔案編研、詞云可視化呈現(xiàn)，促進(jìn)檔案管理效率的提升，確保信息的準(zhǔn)確性，并顯著增強(qiáng)檔案管理的智能化程度。