企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案推介｜海泰企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1.建設(shè)背景

2020年新修訂的《中華人民共和國檔案法》提出“企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接”。

2021年6月國家檔案局正式發(fā)布了《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，在規(guī)劃中明確提出加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件接收、重要數(shù)字信息采集等數(shù)字檔案資源建設(shè)。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的應(yīng)用，推動(dòng)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)優(yōu)化升級。

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳以《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》要求各地區(qū)各部門各單位要把數(shù)字檔案館（室）建設(shè)列入信息化建設(shè)整體規(guī)劃，從人力、財(cái)力、物力上統(tǒng)籌安排，切實(shí)推進(jìn)檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。

2.應(yīng)用痛點(diǎn)

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速推進(jìn)，數(shù)字檔案管理已成為檔案工作的核心組成部分。按照國家相關(guān)要求建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以信息化、智能化為核心的檔案管理現(xiàn)代化已迫在眉睫。但目前，企業(yè)檔案系統(tǒng)還存在著以下問題：

 3.方案介紹

通過海泰電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案，可構(gòu)建覆蓋用戶單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的檔案信息資源管理體系以及基于國產(chǎn)密碼算法的安全保障體系，提高檔案管理信息化、規(guī)范化、國際化水平，充分有效地保護(hù)和開發(fā)利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并可通過開放接口與各應(yīng)用系統(tǒng)集成對接，滿足各類系統(tǒng)電子檔案歸檔需求，達(dá)到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、高效利用的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展。

“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，加速推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級：

Ø  管理對象：從傳統(tǒng)載體檔案向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變

Ø  管理模式：從手工實(shí)體管理向信息系統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變

Ø  服務(wù)方式：從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變

 “三個(gè)能力”，有效管理企業(yè)“隱形”資產(chǎn)：

Ø  檔案資源收集全覆蓋能力

Ø  業(yè)務(wù)歸檔流程全管控能力

Ø  檔案資源在線共享能力

4.方案優(yōu)勢

海泰電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案全面兼容主流信創(chuàng)產(chǎn)品，已經(jīng)在黨政、軍隊(duì)軍工、金融、央企、教育等行業(yè)得到了大量的應(yīng)用，深度參與了中辦、廣電總局、市場監(jiān)管總局、全國婦聯(lián)等用戶的項(xiàng)目建設(shè)。

未來，海泰方圓將持續(xù)為用戶提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理綜合服務(wù)，為檔案事業(yè)發(fā)展助力，為數(shù)字中國建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。