AI賦能，讓電子檔案管理“智”勝一籌！

發(fā)布時間： 2024-07-23 18:35

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出“積極探索知識管理、人工智能、數(shù)字人文技術(shù)在檔案信息深層加工和利用中的應(yīng)用”，為AI在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用提供了政策支持。檔案部門也在積極探索和尋找利用人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)推進(jìn)檔案管理模式變革的新途徑和新方法。

海泰方圓作為領(lǐng)先的檔案技術(shù)與產(chǎn)品方案提供商，憑借深厚的行業(yè)經(jīng)驗和前沿的技術(shù)實力，在AI技術(shù)加速檔案開放、人臉識別深化利用聲像檔案等方面取得了顯著的創(chuàng)新應(yīng)用成果，并在政企行業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。

圖1 海泰AI技術(shù)在電子檔案領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用

(一)AI技術(shù)加速檔案開放

目前各級國家檔案館的檔案開放審核工作普遍停留在純?nèi)斯徍穗A段，工作量大且效率低，嚴(yán)重制約了檔案開放的進(jìn)程。

某綜合檔案館應(yīng)用海泰智能檔案開放系統(tǒng)，利用自然語言處理的文本向量化、文本分類、關(guān)鍵信息提取、文本摘要、文本糾錯等技術(shù)建立檔案開放審核模型，并通過對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練、優(yōu)化、評測獲得高質(zhì)量的審核任務(wù)模型，協(xié)助檔案鑒定人員開展檔案開放審核工作，提出開放審核建議，有效提升檔案開放審核的效率和準(zhǔn)確性。

(二)自然語言處理技術(shù)輔助檔案編研

在傳統(tǒng)的檔案編研過程中，檔案檢索功能的不完善，編研人員個人知識結(jié)構(gòu)的局限性，常常導(dǎo)致許多珍貴、具有極高價值且與編研主題緊密相關(guān)的檔案無法被及時發(fā)現(xiàn)和納入編研的視野，影響著編研成果的質(zhì)量和影響力。

海泰方圓在某軍工企業(yè)檔案管理應(yīng)用中，利用自然語言處理技術(shù)服務(wù)于檔案編研工作。在編研素材的收集階段，自然語言處理技術(shù)通過智能檢索引擎能夠迅速、準(zhǔn)確地定位到與編研主題高度相關(guān)的檔案，極大提高檢索的效率和準(zhǔn)確性；通過文本挖掘技術(shù)深入挖掘檔案中隱含信息，揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律；通過知識圖譜的構(gòu)建，檔案之間的關(guān)聯(lián)性和層次性得以清晰展現(xiàn)，為編研人員提供直觀、全面的知識網(wǎng)絡(luò)。

(三)知識圖譜助力檔案圖形化應(yīng)用

隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長，如何高效、準(zhǔn)確地管理這些海量數(shù)據(jù)，成為檔案工作者面臨的重要挑戰(zhàn)。

海泰知識圖譜采用先進(jìn)的人工智能技術(shù)，通過對檔案中的實體、關(guān)系、屬性等信息的自動抽取、整合、關(guān)聯(lián)和展示，構(gòu)建全面、準(zhǔn)確、動態(tài)的檔案知識網(wǎng)絡(luò)，通過可視化的方式展示檔案及其相關(guān)檔案的關(guān)系結(jié)構(gòu)，根據(jù)用戶的需求和行為，智能推薦相關(guān)檔案資源，幫助用戶快速定位關(guān)鍵信息，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

在某部委的檔案管理中，海泰通過深度學(xué)習(xí)技術(shù)構(gòu)建提案檔案的知識圖譜，將產(chǎn)品檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，打破不同數(shù)據(jù)類型之間的信息壁壘，完成提案檔案數(shù)據(jù)的知識融合。

(四)人臉識別深化照片檔案管理維度

海泰AI人臉識別技術(shù)不僅限于簡單的識別功能，它還能深入挖掘照片檔案中的潛在價值。通過精細(xì)的算法，精確提取照片中人臉部特征數(shù)據(jù)形成每個人的“數(shù)字身份證”，為后續(xù)的檢索和利用提供強(qiáng)有力的支持。

在某高校照片視頻檔案管理中，海泰利用AI人臉識別技術(shù)構(gòu)建一個龐大而精細(xì)的照片檔案人臉特征值數(shù)據(jù)庫。無論是針對個人的查找，還是針對多人的批量比對，都能迅速給出滿意的答案，給照片視頻檔案管理帶來了革命性的變革，助力某高校提升檔案管理效率和精度。

總結(jié)