海泰人｜行穩(wěn)致遠(yuǎn) 奏響供應(yīng)鏈合作價(jià)值的新樂章

題記：自大學(xué)校門邁出，她便走上了海泰方圓的廣闊舞臺(tái)，十四年春秋見證了她與海泰共成長(zhǎng)的深厚情緣。從初入職場(chǎng)的財(cái)務(wù)新人，到總經(jīng)理秘書的細(xì)膩磨礪，再到董秘崗位上的從容駕馭，每一步都鐫刻著她在職業(yè)道路上的成長(zhǎng)與蛻變。2023年，她榮耀加冕為采購(gòu)總監(jiān)。以滿腔熱忱為筆，勤奮與堅(jiān)守為墨，與團(tuán)隊(duì)繪制并奏響了海泰方圓供應(yīng)鏈合作價(jià)值的新篇章，旋律悠揚(yáng)，振奮人心。

從容轉(zhuǎn)身·從董秘綜合崗位成為專業(yè)采購(gòu)人

“先努力優(yōu)秀,再大方擁有”生動(dòng)刻畫了Vivian在海泰角色轉(zhuǎn)換的軌跡。在擔(dān)任董秘工作期間，Vivian作為董秘和重要成員推動(dòng)了公司2015年12月底掛牌新三板。期間參與推動(dòng)了國(guó)有資本變更、注冊(cè)資本調(diào)整、公司股改等一系列重大事項(xiàng)。上市后繼續(xù)負(fù)責(zé)日常信息披露、三會(huì)組織、投融資等事項(xiàng)跟進(jìn)落實(shí)。此外，Vivian還支撐了全國(guó)范圍內(nèi)分、子公司的布局與實(shí)施，包括注冊(cè)手續(xù)、合規(guī)程序等復(fù)雜事務(wù)的辦理，做到有條不紊，為公司的全國(guó)化戰(zhàn)略落地和持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)了重要力量。Vivian的專業(yè)素養(yǎng)和綜合管理能力日益凸顯。

2018年，Vivian轉(zhuǎn)崗至采購(gòu)合作部，迎來了職業(yè)生涯的一次重要轉(zhuǎn)折。彼時(shí)，公司采購(gòu)工作的重心聚焦于密碼硬件Ukey元器件的采購(gòu)。經(jīng)驗(yàn)豐富的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，構(gòu)成了Vivian快速成長(zhǎng)的肥沃土壤。她選擇以一名初學(xué)者的姿態(tài)，從采購(gòu)的細(xì)微之處做起，無論是元器件的選購(gòu)，還是包裝盒材料等細(xì)節(jié)溝通，她都主動(dòng)參與，虛心請(qǐng)教，從不惜力。隨著公司業(yè)務(wù)線的不斷拓展，采購(gòu)合作部門的職能也在經(jīng)歷著深刻的變革，從原先專注于單一的密碼硬件Ukey元器件采購(gòu)，逐步擴(kuò)展到涵蓋軟件、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)安全以及多樣化硬件采購(gòu)需求的快速增長(zhǎng)領(lǐng)域。

2020年，公司在中標(biāo)某億級(jí)集成項(xiàng)目后，又迎來青海某重要集成項(xiàng)目的機(jī)會(huì)，該項(xiàng)目伴隨著長(zhǎng)且復(fù)雜的采購(gòu)清單。面對(duì)這一挑戰(zhàn)，Vivian主動(dòng)請(qǐng)纓，擔(dān)任了此大型集成項(xiàng)目的采購(gòu)負(fù)責(zé)人。在這個(gè)項(xiàng)目中，Vivian需要對(duì)接眾多不同的廠商，處理繁瑣的授權(quán)、售后蓋章文件以及各種證書等投標(biāo)所需材料。由于是她首次主導(dǎo)如此大規(guī)模的項(xiàng)目，初期階段，Vivian憑借著對(duì)工作的責(zé)任心和專業(yè)熱情，一邊摸索一邊前進(jìn)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求逐一落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。投標(biāo)期間，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重。Vivian與銷售、方案等部門的同事常常加班至深夜，燈火通明的辦公室里，是他們忙碌而堅(jiān)定的身影。項(xiàng)目成功中標(biāo)后，Vivian順利完成了后續(xù)的采購(gòu)工作。“歷練之下出真章”，這句話恰如其分地描述了Vivian進(jìn)入采購(gòu)角色后的成長(zhǎng)歷程。

前行路上·一切都是最好的安排

八九年出生的Vivian，責(zé)任心強(qiáng)，情商高，身上散發(fā)著不屈不撓的韌勁，并且懷揣著對(duì)公司深沉而持久的熱愛。正是這些品質(zhì)，讓她在采購(gòu)的崗位上發(fā)光發(fā)熱。

自2022年起，公司在硬件產(chǎn)線實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，涵蓋了密碼安全、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)安全及網(wǎng)絡(luò)安全等多個(gè)產(chǎn)線的軟硬一體機(jī)形態(tài)。新產(chǎn)品的推出對(duì)采購(gòu)工作提出了新的挑戰(zhàn)與要求。針對(duì)硬件產(chǎn)品的采購(gòu)工作，Vivian協(xié)同部門經(jīng)理，積極與多家供應(yīng)商進(jìn)行洽談，并走訪了各地的多家供應(yīng)商，每到一處都對(duì)其生產(chǎn)規(guī)模及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行了細(xì)致的考察。在此期間，Vivian充分利用公司在產(chǎn)品落地方面的優(yōu)勢(shì)，以“成本控制+合作共贏”為核心談判策略，最終成功與供應(yīng)商簽約，為公司的產(chǎn)品順利落地及成本控制做出積極貢獻(xiàn)。

“采購(gòu)合作部”不僅是采購(gòu)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心部門，也承擔(dān)著生態(tài)合作推進(jìn)共贏的重要職能。Vivian在做好具體采購(gòu)工作的同時(shí)，也在落實(shí)生態(tài)合作事宜的商務(wù)環(huán)節(jié)持續(xù)發(fā)力。在供應(yīng)商管理方面，積極響應(yīng)并執(zhí)行公司提出的“主+輔+備”供應(yīng)商管理策略，依據(jù)質(zhì)量、規(guī)模、價(jià)格、交貨期、賬期等多重關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，將供應(yīng)商劃分為產(chǎn)線和項(xiàng)目?jī)纱箢悇e，構(gòu)建了一個(gè)龐大且細(xì)致的合格供應(yīng)商庫(kù)。目前，該庫(kù)中已對(duì)接有幾百家供應(yīng)商，其中也包括新引進(jìn)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。為了確保供應(yīng)商庫(kù)的有效運(yùn)作，Vivian團(tuán)隊(duì)每年度都會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的供應(yīng)商考核與調(diào)整，融入跨部門打分機(jī)制，以確保評(píng)價(jià)的全面性和客觀性。對(duì)內(nèi)，Vivian主動(dòng)與跨部門緊密協(xié)作，共同推動(dòng)產(chǎn)品在研發(fā)階段就實(shí)現(xiàn)成本的有效降低。通過采取一系列專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理措施，為公司的持續(xù)發(fā)展和高效運(yùn)營(yíng)提供了堅(jiān)實(shí)有力的保障。

你所有的努力與付出

都終將成熟在你自己身上

2023年，Vivian被公司正式任命為采購(gòu)總監(jiān)。從一名采購(gòu)新手逐步成長(zhǎng)為高層管理者，Vivian的采購(gòu)能力深深植根于她對(duì)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目需求的理解與實(shí)現(xiàn)之中，也得益于她在公司內(nèi)部多崗位的廣泛歷練。當(dāng)前，她不僅繼續(xù)與券商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等多家中介機(jī)構(gòu)緊密對(duì)接，積極推動(dòng)公司的資本運(yùn)作，還承擔(dān)著銀行貸款相關(guān)事務(wù)的推進(jìn)職責(zé)。

面對(duì)繁重的工作任務(wù)，除了責(zé)任感和進(jìn)取心，Vivian還展現(xiàn)出了不可或缺的逆商，即面對(duì)困難和挑戰(zhàn)時(shí)，她總能迎難而上，展現(xiàn)出千磨尤韌的精神。這種精神，正是她在職業(yè)生涯道路上不斷前行、持續(xù)突破自我的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。

在采訪接近尾聲的時(shí)候，Vivian表示：自己未來將朝著更專業(yè)的方向去努力成長(zhǎng)，深化供應(yīng)鏈合作價(jià)值，作為推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)利益最大化的強(qiáng)大動(dòng)力，與公司一起走的更遠(yuǎn)！我們，拭目以待！