海泰電子檔案管理系統(tǒng)面向政企檔案館（室）用戶，構建檔案信息資源管理體系，滿足政企用戶檔案管理需要，通過建設檔案治理、檔案資源、檔案利用及安全保密四個體系，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案服務知識化、管理安全規(guī)范化的現(xiàn)代檔案管理模式，推動檔案工作轉型升級，為政企跨越式發(fā)展提供有力的檔案信息支撐。

1、檔案治理體系：

通過建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，促進完善各業(yè)務系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)規(guī)范，檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)技術規(guī)范、數(shù)據(jù)庫建設規(guī)范、電子文件歸檔元數(shù)據(jù)規(guī)范。

2、檔案資源體系：

建立檔案資源庫，包括檔案專題庫、綜合檔案庫、長期保存庫和利用庫。

在資源的收集方面：對增量電子化文件，收集工作延伸到業(yè)務系統(tǒng)辦理階段，應收盡收，應歸盡歸的全面收集工作思路；在存量數(shù)字化方面，持續(xù)推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，對一些利用率高和待搶救檔案優(yōu)先進行數(shù)字化，支持批量掛接，數(shù)據(jù)檢查等功能。

在資源的管理方面：采用分庫管理機制，多庫之間支持數(shù)據(jù)遷移，支持資源的鑒定、開放、銷毀等全生命周期管理。

3、檔案利用體系：

系統(tǒng)支持多種利用方式，支持指定人員的數(shù)據(jù)分發(fā)、全員數(shù)據(jù)發(fā)布、智能數(shù)據(jù)推送和借閱流程管理。

4、安全保障體系：

系統(tǒng)實現(xiàn)三員權限分離，系統(tǒng)操作日志、密級流向控制、加密和完整性保護等功能，滿足等保和分保測評要求。