對組織的電子公文資源實行統(tǒng)一接入、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理，建立多類型分庫機制的電子公文資源庫中心，是多系統(tǒng)的電子文件資源共享的基礎(chǔ)。

按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，采取技術(shù)手段，符合等保和分保要求。

對電子公文形成、辦理、傳輸、保存、利用、銷毀等實行全過程管理，確保電子公文始終處于受控狀態(tài)。

結(jié)合內(nèi)容分析、智能摘要、模型管理和知識加工等技術(shù)，實現(xiàn)電子公文知識提取、組織、關(guān)聯(lián)和推理，提供更廣泛、更深入和更容易理解的可視化知識。

對電子文件提供分層次、分類別共享應(yīng)用，支持多種條件的檢索和全文檢索，提升電子文件價值，提高利用效率。