隨著信息化的高速發(fā)展，電子文件的使用滲透到高校現(xiàn)代教育的各個環(huán)節(jié)。在從事招生、教學、科研、管理等活動中形成了大量對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等種類眾多的電子文件。

高校電子文件在線歸檔解決方案以進一步規(guī)范歸集信息資源、加強價值利用，更好的為資政、育人、學校發(fā)展服務為思想。方案按照“數(shù)據(jù)自主收集、數(shù)據(jù)集中管理、規(guī)范標準統(tǒng)一、管控貫穿全程、業(yè)務覆蓋全面、加強憑證保障”思路進行設計。通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)高?，F(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的對接接收數(shù)據(jù)；建設中心主體應用“高校電子文件在線歸檔管理系統(tǒng)”對匯聚的電子文件提供真實、全面、完整的管理；建設電子文件可信驗證服務系統(tǒng)，保障歸檔數(shù)據(jù)的真實性與完整性。為電子檔案提供密碼技術的支撐，保障檔案數(shù)據(jù)真實性、完整性、可用性、安全性。

高校電子文件在線歸檔解決方案滿足高校電子文件歸檔的在線軌跡、管理、標準化等要求，改變傳統(tǒng)電子文件管理模式并向全電子化、綜合性全方位集中式管理模式發(fā)展，為高校提供便捷服務、提升高校管理工作水平。