自“數(shù)字中國”戰(zhàn)略實施以來，我國“十四五”規(guī)劃持續(xù)聚焦國民經(jīng)濟高質(zhì)量、現(xiàn)代化發(fā)展的新格局。數(shù)字經(jīng)濟成為提振全要素生產(chǎn)力的重要途徑，檔案資源作為一種集信息、知識、文化資源于一身的數(shù)據(jù)資源，將積極融入新發(fā)展格局，提升檔案數(shù)字化管理水平，讓數(shù)字檔案“可見、可感、可觸摸”。

海泰方圓數(shù)字檔案館（室）的建設解決方案以技術成熟先進的電子檔案管理系統(tǒng)為基礎，以“存量數(shù)字化，增量電子化”為指導，通過制定統(tǒng)一的標準規(guī)范體系，建立統(tǒng)一的檔案接收平臺，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡移交；建立統(tǒng)一的檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案資源真實、完整、可用和安全；建立統(tǒng)一的檔案存儲平臺，實現(xiàn)海量檔案資源安全、可靠、高效的存儲管理；建立統(tǒng)一的檔案利用平臺，實現(xiàn)檔案數(shù)字資源的有效整合和分層次、多渠道共享利用。

數(shù)字檔案館（室）的建設有助于完善檔案業(yè)務全過程的管理體制，打造檔案數(shù)據(jù)資源共建共享平臺，開創(chuàng)智慧型檔案利用服務新模式，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、管理安全規(guī)范化的現(xiàn)代檔案管理模式，形成一個“高效協(xié)同、智能管理、知識服務”的數(shù)字檔案資源中心，從而全面推進檔案“四大體系”建設，實現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展。