檔案數(shù)字化是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作，《檔案法》及《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》均提到了檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，要大力推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，以數(shù)字化檔案代替原件提供利用服務(wù)。為貫徹落實(shí)黨和國(guó)家在新形勢(shì)下對(duì)檔案提出的新要求，加快推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)，提高檔案信息化管理水平，就需要著力解決檔案數(shù)字化工作。

海泰方圓紙質(zhì)文件數(shù)字化服務(wù)解決方案目的是通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段使檔案價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。通過(guò)檔案接收、檔案整理、圖像掃描及處理、掃描質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案著錄、著錄質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、檔案還原裝訂、檔案原件歸還等步驟，完成檔案數(shù)字化工作。為企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理打造良好基礎(chǔ)。

數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了檔案保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且對(duì)檔案的利用更為方便迅速，同時(shí)避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員浪費(fèi)。