檔案庫房是存儲檔案的重要場地，在科學技術水平不斷提高的當下，應積極推進檔案庫房的智能化管理，有效提升檔案庫房管理的效率、質量及安全性。

海泰方圓智能庫房解決方案是以規(guī)范檔案管理為基礎，通過量身定做的檔案存儲管理系統(tǒng)、庫房整體管理、環(huán)境管理、消防管理、安防管理、RFID檔案管理、照明管理等等，將檔案信息管理的單一模式，改造為檔案信息資源培植與管理的一體化模式。運用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術，以計算機網(wǎng)絡、自動化設備為基礎，一體化平臺軟件系統(tǒng)為核心，以樓層平面圖為管理載體，以物聯(lián)網(wǎng)技術為紐帶，采用一體化集成的手段，無縫集成實體檔案管理、庫房環(huán)境監(jiān)控、RFID定位系統(tǒng)、庫房安全監(jiān)控、智能密集架設備、3D導航、智能照明等，并通過該系統(tǒng)把這些分散、復雜而龐大的各類設備和系統(tǒng)進行充分的信息、資源、任務共享，從而方便的在統(tǒng)一的系統(tǒng)界面上實現(xiàn)對各子系統(tǒng)全局的監(jiān)視、控制和管理，達到檔案庫房全方位、立體化的集中管理，滿足檔案庫房“十防"要求，實現(xiàn)人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境。