電子文件已經(jīng)成為當(dāng)代中國信息化實踐活動的基本憑證，然而我國大量的電子文件未得到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化的妥善保管，導(dǎo)致重要基本憑證處于失控、失存、失信、失用、失密狀態(tài)，造成國家數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失。我國各級黨政機(jī)關(guān)各部門日常的電子文件需要統(tǒng)一、分級進(jìn)行管理實現(xiàn)政務(wù)電子文件形成、辦理、流轉(zhuǎn)審批、存儲、共享利用、移交歸檔全生命周期的電子化、系統(tǒng)化、連續(xù)性管理。

海泰電子文件管理系統(tǒng)通過對OA、督查、會議、信息、文檔等核心業(yè)務(wù)電子文件的在線收集和關(guān)聯(lián)管理，進(jìn)行電子文件全過程的有序管理，實現(xiàn)電子文件的真實、完整、可靠、安全的存儲、檢索和利用。引入數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工具，實現(xiàn)前端多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中不同類型、格式電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化。延展統(tǒng)一檢索、在線預(yù)覽、統(tǒng)計分析等相關(guān)應(yīng)用，深入挖掘數(shù)據(jù)價值，為工作人員的日常辦公提供有效支撐，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實可靠的依據(jù)，提升政府機(jī)構(gòu)電子文件的管理能力。